재택근무를 하다 보면 계약서를 PDF로 받아 서명해서 돌려보내야 하는 일이 잦습니다. 프린터가 없으면 편의점에서 출력하고, 사인한 뒤, 다시 촬영해 보내는 과정을 반복해야 합니다. PDF모아의 PDF 서명 도구를 쓰면 이 과정을 브라우저 안에서 한 번에 끝낼 수 있습니다.
이런 상황에서 씁니다
- 프리랜서 계약서, 동의서, 신청서에 서명해서 회신해야 할 때
- 여러 장짜리 계약서 각 페이지에 이니셜을 넣어야 할 때
- 종이에 쓴 서명을 문서마다 다시 쓰지 않고 재사용하고 싶을 때
서명을 넣는 순서
- PDF 서명 페이지에서 계약서 PDF를 선택합니다.
- 서명을 만듭니다. 방법은 세 가지입니다. 마우스나 손가락으로 직접 그리거나, 종이에 쓴 서명 사진을 이미지 올리기로 불러오거나, 이름을 입력해 손글씨풍으로 만들 수 있습니다.
- 문서에 넣기를 누른 뒤 미리보기 위에서 서명을 끌어 원하는 자리에 놓고 크기를 조절합니다.
- 페이지가 여러 장이라면 하나를 놓은 뒤 모든 쪽에를 누르면 같은 자리에 한 번에 복사됩니다. 페이지를 옮겨 가며 각각 놓을 수도 있습니다.
- 서명 넣어 저장을 누르면 완성된 파일이 바로 내려받아집니다.
사진 서명을 쓸 때 요령
종이에 쓴 서명을 촬영해 올리면 흰 종이 배경이 자동으로 지워지고 서명 획만 남습니다. 사진이 어둡거나 종이가 누렇게 찍혔다면 지울 밝기를 조절해 배경을 정리합니다. 배경이 제대로 지워지지 않으면 흰 네모가 문서를 덮어 버리므로 저장 전에 미리보기에서 꼭 확인하시기 바랍니다.
알아두면 좋은 점
- 이 도구는 손으로 쓴 서명을 문서에 얹어 주는 것이며, 공인인증서 기반의 공인 전자서명은 아닙니다. 서명한 사람의 본인 확인이나 서명 후 위변조 여부를 증명해 주지 않으므로, 어떤 서명이 필요한지는 받는 곳의 요구사항을 확인해야 합니다.
- 비밀번호가 걸린 PDF는 열리지 않습니다. 먼저 암호를 제거한 뒤 서명하십시오.
- 서명 이미지를 넣었다고 문서가 잠기는 것은 아닙니다. 남이 고치지 못하게 하려면 저장 후 암호 설정 도구로 비밀번호를 거는 방법이 있습니다.
- 회전 정보가 들어 있는 페이지도 미리보기에서 보이는 위치 그대로 저장됩니다.
계약서가 서버에 올라가나요
올라가지 않습니다. 파일을 여는 것도, 서명을 얹는 것도, 저장하는 것도 전부 사용자의 브라우저 안에서 일어나며 올리는 단계 자체가 없습니다. 인터넷을 끊은 상태에서도 그대로 동작하니 직접 확인해 보셔도 됩니다.
마무리
출력과 스캔을 오가던 서명 작업은 서명을 만들고, 자리를 잡고, 저장하는 세 단계로 줄어듭니다. 계약서를 자주 주고받는 분이라면 종이 서명 사진을 한 번 준비해 두는 것만으로 이후 작업이 훨씬 빨라집니다.