Herramientas PDF que funcionan en tu navegador, sin instalar nada

Cómo elegir la herramienta PDF adecuada y en qué orden usarlas

Casi todo trabajo con un PDF empieza con un objetivo: no cabe en el correo, sobra una página o un número de identificación no debe verse. Herramientas que parecen iguales tratan el texto y la calidad de forma muy distinta, y elegir mal puede dejarte un archivo en el que ya no se puede buscar o que pesa más que antes. Aquí verás cuál conviene en cada caso y en qué orden usarlas.

Un poco más a fondo

Las herramientas se agrupan en cuatro tipos. Unir PDF, Dividir PDF, Eliminar páginas y Girar PDF copian las páginas tal cual o solo cambian su orientación, así que el texto sigue siendo seleccionable y buscable y la calidad no cambia. Numerar páginas, Poner marca de agua y Firmar un PDF agregan algo encima: los números entran como texto real, y la marca de agua y la firma como imágenes. Ocultar datos personales vuelve a dibujar a 300 dpi cada página que tenga un recuadro, y Comprimir PDF en el modo Convertir a imágenes pasa todas las páginas a JPEG, así que esas páginas ya no se pueden buscar ni seleccionar. El modo predeterminado, Mantener el texto, solo vuelve a comprimir imágenes y fuentes y deja el texto como está. PDF a Word y el OCR de PDF escaneados no modifican el archivo: extraen las palabras, sin tablas, imágenes ni diseño de página.

Todo se procesa dentro de tu navegador y el PDF nunca se sube, justo lo que quieres con contratos o copias de identificaciones que no deberían quedarse ni un momento en el servidor de otra persona. La línea “0 B subidos” mide lo que la página realmente ha enviado, y puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas de desarrollador del navegador. Comprimir PDF en modo Mantener el texto (unos 15 MB), el OCR y las herramientas para poner o quitar contraseñas descargan su función de procesamiento la primera vez; es la herramienta la que llega a tu equipo, no tu archivo el que sale, y en ese momento necesitas internet. Además, la mayoría de las herramientas de edición no abren un PDF con contraseña o con restricciones de impresión o edición, y un PDF con firma digital basada en certificado puede mostrarla como no válida al guardarlo con cualquier herramienta.

Cómo se usa

• Si el PDF tiene contraseña o bloquea la impresión o la edición, crea primero una copia desbloqueada con Quitar contraseña de PDF.
• Define la cantidad y el orden de las páginas con Unir PDF, Eliminar páginas de un PDF, Dividir PDF y Girar PDF. Numerar solo tiene sentido después.
• Si hay números que ocultar, usa Ocultar datos personales y luego Numerar páginas, Poner marca de agua y Firmar un PDF. Los números no se pueden quitar y se superponen si los aplicas dos veces, así que ponlos una sola vez en la versión final.
• Usa Comprimir PDF para cumplir el límite, revisa el resultado con el Comprobador de fugas y ciérralo con Proteger PDF con contraseña. Las demás herramientas no abren un archivo protegido, así que la contraseña siempre va al final.

Cuándo ayuda

Tropiezos comunes

Consejo Ninguna herramienta modifica tu original: cada una descarga un archivo nuevo. Guarda el original sin tocar y usa el resultado de cada paso para el siguiente; si algo sale mal, solo repites ese paso.