Firmar un PDF
Poner una firma en un contrato o un consentimiento y guardarlo. El archivo nunca se envía a un servidor.
Dibuja la firma manuscrita sobre la página: es la forma habitual de firmar contratos, consentimientos y solicitudes.
Eso sí, no es una firma electrónica basada en certificado. No verifica quién firmó ni demuestra que el documento no se haya modificado después. Donde se exige una firma electrónica cualificada, conviene usar el método que indique esa entidad.
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Otros sitios de conversión suben el archivo a un servidor, lo procesan allí y dicen que lo borran al cabo de un tiempo. Hasta que eso ocurre, el archivo sigue en el servidor de otra persona. Aquí no existe el paso de subida. Cuanto más delicado sea el archivo — contratos, documentos de identidad, historiales médicos — mayor es la diferencia. Cómo comprobarlo →
Firma un contrato en pantalla en lugar de imprimir, firmar y escanear
El ciclo de imprimir, firmar y escanear un contrato que llegó por correo se puede terminar en pantalla. Dibuja una firma, sube una foto de una hecha en papel o escribe tu nombre, arrástrala sobre la vista previa y guarda; el PDF firmado se descarga de inmediato. Abrir y guardar ocurren en tu navegador, y no existe ningún paso de subida.
Un poco más a fondo
Hay tres formas de crear la firma. En la pestaña Dibujar firmas con el mouse o el dedo, eliges negro o azul y un grosor, y usas Deshacer o Borrar para intentar de nuevo. La pestaña Subir imagen recibe la foto de una firma hecha en papel y quita el fondo blanco automáticamente, dejando solo la tinta; si la foto está oscura o el papel se ve amarillento, ajusta Sensibilidad, y activa Color original para conservar el color de la tinta en vez de negro. La pestaña Escribir dibuja tu nombre con tipografías de estilo manuscrito ya instaladas en tu dispositivo, así que el aspecto exacto puede variar de una computadora a otra.
Además de la firma puedes agregar de la misma forma un texto corto como el cargo, la fecha de hoy, una marca de verificación e iniciales, lo que cubre lo que suelen pedir los contratos. Todo lo colocado se puede arrastrar, redimensionar desde una esquina, ajustar con las flechas y quitar con Supr. Ten presente que esta herramienta coloca una imagen de firma sobre la página; no es una firma electrónica basada en certificado. No verifica quién firmó ni demuestra que el documento no se haya modificado después, así que donde se exija una firma electrónica certificada, usa el método que indique esa entidad.
Cómo se usa
- Abre un PDF. Verás “Documento abierto (N páginas)” y una vista previa. Un archivo con contraseña debe pasar primero por Quitar contraseña de PDF.
- Crea una firma en la pestaña Dibujar, Subir imagen o Escribir y presiona Colocar en el documento.
- Arrástrala sobre la vista previa hasta la línea de firma y ajusta el tamaño desde una esquina. Agrega Fecha de hoy, Marca de verificación, Iniciales o Añadir texto si el formulario lo pide.
- Si la misma marca va en todas las páginas, presiona En todas las páginas y recorre las páginas para revisar.
- Presiona Guardar el PDF firmado. Se descarga de inmediato un archivo terminado en “_firmado.pdf”.
Cuándo ayuda
Tropiezos comunes
Consejo Una firma escrita depende de las tipografías del dispositivo en el que estés. Si necesitas que se vea idéntica siempre, dibújala una vez, guarda y reutiliza una imagen recortada de esa firma mediante Subir imagen.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se usa?
1) Elegir un PDF. 2) Crear la firma: se puede dibujar con el ratón o el dedo, subir una foto de una firma hecha en papel, o escribir el nombre con un estilo manuscrito. 3) Pulsar "Colocar en el documento" y arrastrar sobre la vista previa para ajustar la posición y el tamaño. 4) Pulsar "Guardar el PDF firmado" y el archivo se descarga al momento.
¿Esta firma tiene validez legal?
Esta herramienta coloca una firma manuscrita sobre el documento. Es la forma habitual de firmar contratos, consentimientos y solicitudes. No es una firma electrónica basada en certificado. No verifica quién firmó ni demuestra que el documento no se haya modificado después. Conviene comprobar qué exige quien recibe el documento; si hace falta una firma electrónica cualificada, hay que usar el método que indique esa entidad.
¿Se sube el contrato a un servidor?
No. Abrir el archivo, añadir la firma y guardarlo ocurren dentro del navegador. No existe el paso de subida: se puede desconectar de internet y la herramienta sigue funcionando, que es la forma más sencilla de comprobarlo.
¿Se puede fotografiar una firma hecha en papel?
Sí, y es el uso más frecuente. Al elegir la foto en "Subir imagen" se quita el fondo blanco del papel y queda solo el trazo. Si la foto sale oscura o el papel amarillento, conviene ajustar "Sensibilidad". Si el fondo no se quita, un recuadro blanco taparía parte del documento, así que hay que mirar la vista previa.
Necesito firmar varias páginas.
Se puede ir página por página colocando una en cada una, o colocar una y pulsar "En todas las páginas" para copiarla al mismo sitio en todo el documento. Va muy bien para poner las iniciales en cada hoja de un contrato.
¿Cómo evito que alguien edite el PDF firmado?
Ninguna imagen de firma —ni la de esta herramienta ni la de otra— bloquea por sí sola un documento. Después de guardar se puede poner una contraseña con Proteger PDF para limitar la apertura y la edición. Aun así, eso tampoco demuestra matemáticamente que el archivo no se haya alterado.
¿Funciona con PDF protegidos con contraseña?
Los archivos con contraseña no se abren. Primero conviene quitarla con Quitar contraseña de PDF y luego firmar.
¿Y las páginas apaisadas o giradas?
Funcionan. Las páginas con información de giro de 90°, 180° o 270° se tienen en cuenta y la firma queda justo donde se ve. Lo que muestra la vista previa es lo que contiene el archivo guardado.